Webhotellin vaihtaminen voi tuntua työläältä asialta. Mutta oikeiden vinkkien avulla siitä selviää kohtuullisella työmäärällä. Jos syystä tai toisesta olet vaihtamassa webhotellia, lue vinkkimme siitä, miten vaihdat webhotellia ja siirrät niin kotisivusi kuin sähköpostisi uuteen webhotelliin.

Mitä työvaiheita webhotellin vaihtamiseen liittyy?

Webhotelli tyypillisesti sisältää verkkotunnuksen, kotisivut ja sähköpostin. Lisäksi webhotellissa voi olla muitakin ohjelmia, kuten sähköpostimarkkinointi ja asiakaskyselyt. Yleensä webhotelli koostuu kahdesta osasta:

  • asiakastilistä, jonka nimi vaihtelee toimittajan mukaan. Se voi olla esimerkiksi ‘oma tili’. Sieltä löydät mm. laskusi, yhteystietosi sekä verkkotunnuksesi.
  • webhotellin hallintapaneelista, joka on webhotellin käyttöliittymä. Siellä hallinnoit esimerkiksi kotisivujasi sekä luot sähköpostilaatikoita.

Webhotellin vaihdossa sinun tulee huomioida muutama asia. Mieti, haluatko siirtää kaikki palvelusi uuteen paikkaan vai vaihdatko esimerkiksi palveluita vain osittain. Osittainen vaihto voi olla järkevää silloin, kun sinulla on useita verkkotunnuksia, joista olet hiljattain maksanut vuosimaksut. Voit säilyttää verkkotunnuksiasi eri paikassa kuin missä kotisivusi ovat. Selvitä uudelta palveluntarjoajaltasi, mitä verkkotunnusten siirtäminen maksaa. Esimerkiksi SnartSmartilla fi-päätteiden siirto ei maksa mitään webhotellisiirron yhteydessä.

Webhotellisiirron työvaiheita ovat:

  • uuden toimittajan kilpailutus ja palvelun tilaaminen
  • sähköpostien siirtäminen
  • verkkotunnusten siirtäminen
  • kotisivujen siirtäminen
  • uusien sähköpostiasetuksien syöttäminen lukuohjelmiin tai Microsoft-palveluihin

Lue eteenpäin, niin kerromme sinulle työvaiheittain, mitä sinun tulee selvittää ja tehdä.

Uuden webhotellin valitseminen

Webhotellin vaihto on hyvä hetki pysähtyä miettimään, mitä todella tarvitset. Jotta uusi webhotelli palvelisi parhaiten myös tulevaisuudessa, mieti rauhassa mitä tarpeita sinulla on nyt ja tulevaisuudessa. Jos et ole täysin varma mitä tarvitset tulevaisuudessa, valitse webhotelli, jossa on kasvuvaraa. Tutustu SnartSmartin palvelupaketteihin, joista löydät erilaisiin tarpeisiin sopivat ratkaisut webhotellin, kotisivujen ja sähköpostin yhdistelmänä. Mieti seuraavia asioita:

  • Määrittele tarpeesi: mitä haluat saavuttaa webhotellin ja sen palveluiden, kuten kotisivujen ja sähköpostimarkkinoinnin, avulla.
  • Suorituskyky: vertaile teknisiä ominaisuuksia, sillä ne vaikuttavat myös siihen, miten pääset haluamaasi lopputulokseen.
  • Turvallisuus: selvitä, mitä tietoturvaominaisuuksia webhotelli tarjoaa. Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA), virustorjunta sekä SSL-sertifikaatit ovat nykyajan vaatimuksia, joilla teet kaikista palveluista turvallisen itsellesi sekä ennen kaikkea asiakkaillesi.
  • Käytettävyys ja tuki: selvitä, millaista tukea sinulle on tarjolla. Saatko tukea yrittäjänä esimerkiksi kotisivujesi, sähköpostisi ja sähköpostimarkkinoinnin kanssa, vai rajoittuuko tuki vain vikatilanteisiin palvelimessa.
  • Hinta ja skaalautuvuus: tarkastele, mitä saat ja millä hinnalla. Jos et saa tukea tekemiseen, ei sinun ehkä kannata maksaa palvelusta satoja euroja vuodessa. SnartSmartilla on esimerkiksi Avulias ylläpito, josta saat tukea sisältöihin, SEO:hon ja löydettävyyteen edullisella kuukausimaksulla.

Lue lisää siitä, miten valitset itsellesi sopivan webhotellin.

Verkkotunnuksen siirtäminen

Verkkotunnuksen siirtäminen alkaa selvittämällä vaihtoavain. Tämän nimitys saattaa hieman vaihdella. Etsi palveluntarjoajaltasi kohtaa, jossa mainitaan esim. välittäjän vaihtoavain. Vaihtoavain on salasanan näköinen pitkä merkkijono. Toimita tämä uudelle palveluntarjoajalle tai jos suoritat siirron itse, sijoita se tilauksen yhteydessä ilmoitettuun kenttään. Näin siirtoprosessi käynnistyy automaattisesti. Fi-päätteissä siirto on mahdollista tehdä välittömästi ja maksuttomasti, jos palveluntarjoajasi tarjoaa tämän mahdollisuuden. Muut päätteet vaativat enemmän aikaa. Esimerkiksi .com-päätteen siirtämisessä saattaa mennä viikko. Saat yleensä tietoa siirtämisen eri vaiheista palveluntarjoajaltasi.

Huom! Jos haluat siirtää sähköpostisi uuteen webhotelliin, tee tämä ennen kuin verkkotunnuksesi siirtyy uuteen webhotelliin. Tämä on tärkeää, jos käytät siirto-ohjelmia, jotka lukevat sähköpostit sähköpostin lukuohjelman tapaan sekä kopioivat ne uuteen paikkaan. Selvitä nykyiseltä palveluntarjoajaltasi, mitä vaihtoehtoja he tarjoavat sähköpostin siirtämiseen uuteen paikkaan.

Sähköpostin siirtäminen

Sähköpostin siirtäminen onnistuu helpoiten, jos uudella palveluntarjoajalla on käytössä jokin siirtotyökalu. Esimerkiksi SnartSmartin webhotellissa voi siirtää sähköpostin ns. Email Migration -työkalun avulla. Työkalun käyttäminen on yksinkertaista. Käytännössä käytät samoja tunnuksia, jotka olet syöttänyt esimerkiksi puhelimesi sähköpostilukuohjelmaan. Syötät Email Migration -ohjelmaan saapuvan sähköpostipalvelimen tiedot, käyttäjätunnuksen sekä salasanan niihin varattuihin kenttiin, minkä jälkeen ohjelma kopioi kaikki nykyiset viestisi uudelle palvelimelle.
Huom! Sähköpostin kopiointi tulee tehdä ennen kuin nykyinen verkkotunnuksesi siirtyy, sillä kun ns. nimipalvelimet vaihtuvat, siirtäminen on paljon hankalampaa, koska Email Migration ei enää pysty lukemaan viestejäsi vanhasta webhotellista.

Näin siirrät sähköpostit SnartSmartin webhotelliin:

  • Luo uusi sähköposti-tili. Voit käyttää samaa nimeä kuin vanhassa webhotellissasi on.
  • Syötä Email Migration -ohjelmaan nykyisen saapuvan sähköpostipalvelimesi tiedot.
  • Käynnistä ohjelma ja odota hetki.
  • Lopuksi tarkista, että kaikki viestit kopioituivat. Voit tarkistaa tämän nopeasti SnartSmartin webmail-portaalissa.
Sähköpostin siirtäminen SnartSmart webhotelliin. Klikkaa Create Email Account.
1. Klikkaa Email Accounts
Sähköpostin siirtäminen SnartSmart webhotelliin. Luo uusi sähköpostilaatikko.
2. Luo uusi sähköpostilaatikko. Voit käyttää vanhaa nimeä. Kirjoita etu.sukunimi kohtaan ‘Email Address’. Paina ‘Create Email Account’.
Sähköpostin siirtäminen SnartSmart webhotelliin. Kirjoita salasana muistiin.
3. Kun olet painanut ‘Create Email Account’ näet alla uuden sähköpostilaatikkosi salasanan. Voit muuttaa sitä tarvittaessa. Kopioi salasana muistiin. Tarvitset sitä myöhemmin.
Sähköpostin siirtäminen SnartSmart webhotelliin.Klikkaa seuraavaksi Email Migration.
4. Klikkaa vasemmalta ‘Email Migration’. Valitse IMAP. Täytä kohtaan ‘Hostname’ sähköpostiohjelman saapuvan palvelimen (Incoming Server) osoite. Username on sähköpostisi käyttäjätunnus, joka on yleensä sama kuin sähköpostiosoitteesi. Password on sähköpostisi salasana. ‘Choose Destination Mailbox’ on juuri edellisessä kohdassa luomasi uusi sähköpostilaatikko. Lopuksi paina ‘Sync’.

Voit tarvittaessa kopioida viestejä myös Gmailista tai Outlookista kohdassa ‘Choose Destination Mailbox’.

5. Lopuksi tarkista vielä, että viestit ovat kopioituneet. Nopeiten tämä käy webmailin avulla. Kirjaudu webmail-portaaliin. Username on sähköpostiosoitteesi, Password salasanasi, jonka juuri tallensit muistiin.

Etkö saanut siirtoa onnistumaan? Ota yhteyttä tukeen support@snartsmart.fi tai soita 045 2065 947.

Kotisivujen siirtäminen uuteen webhotelliin

Kotisivujen siirtämisen voi tehdä monella tapaa. Voit manuaalisesti kopioida kansiot ja tietokannat sekä liittää ne toisiinsa uudessa webhotellissa. Helpointa on käyttää jotakin siirtämiseen tarkoitettua työkalua kuten WordPressin UpDraftPlus-pluginia. Pluginin avulla voit ottaa kopion sivuistasi sekä siirtää ne uuteen paikkaan. Toimi näin:

  • tee kopio UpDraftPlus-pluginilla sivuistasi
  • lataa UpDraftPlus-tiedostot koneellesi
  • asenna WordPress uuteen webhotelliisi
  • asenna UpDraftPlus uuteen webhotelliisi
  • lataa UpDraft-tiedostot uuteen WordPressiisi
  • suorita palauttaminen. Sivusi on nyt kopioitu. Huom. pääset kirjautumaan vanhoilla tunnuksillasi. Kopio on identtinen vanhan sivusi kanssa.

Jos tarvitset enemmän apua kotisivujesi siirtämisessä, ota meihin yhteyttä support@snartsmart.fi tai soita 045 2065 947.

Sähköpostin lukeminen kännykällä tai muulla lukuohjelmalla

Voit lukea webhotellisi sähköpostia esimerkiksi kännykällä tai tietokoneesi sähköpostin lukuohjelmilla kuten macOSin Mail-ohjelmalla. Jos käytit vanhassa webhotellissasi lukuohjelmia, sinun tulee päivittää asetukset. SnartSmartin webhotellissa löydät asetukset kohdassa ‘Email Accounts’.

Sähköpostin siirtäminen SnartSmart webhotelliin. Sähköpostin lukeminen lukuohjelmilla. Hae asetukset.
1. Hae asetukset kohdasta ‘Email Account’ ja ‘Action’ sekä ‘Options’.
Sähköpostin siirtäminen SnartSmart webhotelliin. Sähköpostin lukeminen lukuohjelmilla. Account Setup-kohdasta löydät asetukset, jotka voit syöttää sähköpostin lukuohjelmaan.
2. Valitse seuraavaksi kohta ‘Account Setup’.

3. Sinulle avautuu uusi ikkuna. Kopioi nämä asetukset talteen. Voit maalata hiirellä ja kopioida Windowsissa Ctrl + C tai macOSissa Command + C. Kopioi nämä asetukset sähköpostin lukuohjelmaasi kännykässä tai tietokoneellasi. Käydään seuraavassa kohdassa vielä läpi, miten tämä tapahtuu esimerkiksi macOSissa.

Sähköpostin lukeminen macOS Mail-lukuohjelmalla.
Avaa macOS Mail-ohjelma. Klikkaa vasemmalta ylhäältä ‘Mail’ ja ‘Asetukset’. Sinulle aukeaa ikkuna. Klikkaa kohdasta ‘Tilit’ ja ‘+’ merkki.
Sähköpostin lukeminen macOS Mail-lukuohjelmalla. Valitse Muu mail-tili.
Valitse ‘Muu Mail-tili’ ja klikkaa jatka.
Sähköpostin lukeminen macOS Mail-lukuohjelmalla. Syötä sähköpostitunnuksesi.
Syötä nimesi, sähköpostiosoitteesi sekä sähköpostin salasana. Paina ‘Kirjaudu sisään’. Toisinaan tämä vaihe riittää, toisinaan ei. Saatat saada eteesi uuden ikkunan.
Sähköpostin lukeminen macOS Mail-lukuohjelmalla. Tarvittaessa syötä myös palvelimen tiedot.
Jos saat vielä tämän ikkunan eteesi, syötä ‘Käyttäjätunnus’ kohtaan sähköpostiosoitteesi. Tilin tyyppi on IMAP. ‘Saapuvan postin palvelin’ on muotoa imap + verkkotunnuksesi. ‘Lähtevän postin palvelin’ on muotoa smtp + verkkotunnuksesi. Lopuksi paina ‘Kirjaudu sisään’.
Sähköpostin lukeminen macOS Mail-lukuohjelmalla. Valitse myös toiminnot joita haluat käyttää. Voit sähköpostin lisäksi käyttää macOSin Muistiinpanot-ohjelmaa.
Lopuksi valitse mitä toimintoja haluat käyttää Mail-ohjelmassa. Valitse ‘Mail’. Lisäksi voit valita ‘Muistiinpanot’ jotka näkyvät macOSin Muistiinpanot-ohjelmassa. Muistiinpanot-ohjelma käyttää sähköpostikansiota ja muistiinpanot tallennetaan omaan sähköpostikansioon, jonka voit myöhemmin siirtää myös muualle. Paina ‘Valmis’ ja sulje ‘Tilit’-ikkuna.
Sähköpostin lukeminen macOS Mail-lukuohjelmalla. Vasemmalla näet sähköpostitilisi, keskellä otsikot sekä oikealla viestien sisällöt.
Valmista tuli. Nyt voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Näet vasemmalla sähköpostitilisi. Keskellä näet otsikot. Oikealla näet viestin sisällöt. Kirjekuoren kuvasta haet viestit. Kynä/lehtiö-kohdasta voit aloittaa kirjoittamaan viestiä. Muista vielä testata yhteydet lähettämällä pari viestiä johonkin toiseen omaan osoitteeseesi.

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä.

Jos haluat käyttää Microsoft 365 -palveluita, lue artikkelimme siitä, kuinka liität verkkotunnuksesi osaksi Microsoft 365 -ympäristöä.

Autamme sinua vaihtamaan webhotellia sekä siirtämään kotisivusi ja sähköpostisi. Ota meihin yhteyttä. Soita 045 2065 947, lähetä viesti osoitteeseen support@snartsmart.fi tai jätä yhteydenottopyyntö.